智慧档案馆，首先应该把档案或档案数字化图像的内容全文输入电脑，即把档案全部“数据化”，让档案内容全都变成可被电脑全文检索、任意组合、全部关联、重新生成、主动推送的数据，使档案里所包含的智慧，经过电脑处理，成为人类智慧的一部分，成为人的外脑；其次，它也能对档案实体、档案装具、档案环境、档案工作各环节等进行智能化、自动化、联动化的管理。它所侧重的是档案内容的智慧性摄取或智慧管理、知识管理。智慧档案馆是继传统档案馆及数字档案馆之后的第三代档案馆，是档案馆的3.0版。它可以说是目前已建设了20多年的数字档案馆的升级版，也可以说是已开展了30多年的档案信息化的升级版。
智慧档案馆是智慧城市的重要组成部分
智慧档案管理指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行多面数据可视化的查询和管理。
据档案局统计数据，截止2016年，多国各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。
每年多国各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何有效的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，---数字档案扫描方案，就成为急需解决的问题。
1.智慧社会的到来，为智慧档案馆（室）建设营造了外部环境
“智慧社会”的提法，---数字档案扫描多少钱，较早源于ibm在2008年11月提出的“智慧地球”的概念，2009年时任美国---运用了这个提法后，---数字档案扫描公司，这个概念迅速蹿红。它包括三个要素，江西---数字档案扫描，即物联化、互联化、智能化。这个概念提出后，很多城市又提出了“智慧城市”的概念，并开始了智慧城市的建设和评选，我国的许多城市就在积极地建设智慧型城市。2019年我在雄安看到了无人驾驶汽车、无人酒店、无人超市等，切切实实地感受到了智慧城市的雏形。伴随着智慧城市的还有智慧小区、智慧楼宇、智慧家居等。此外，智慧教育、智慧交通、智慧医院、智慧旅游、智慧人文、智慧物流等也已经扑面而来，各行各业、方方面面都在以智慧为---，推进智能化建设。正是在此基础上，提出了“智慧社会”这一新的理念，智慧社会的到来为智慧档案馆（室）建设营造了---的社会环境，同时也增添了现实的迫切性。
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