档案数据化之于档案数字化，智慧档案馆（室）之于数字档案馆（室），是迭代式的更新和发展，是覆盖性的提高和增强，是管理方式的---性变化、转向性发展。不少工作在数字档案馆（室）建设中是---项，而在智慧档案馆（室）中则会成为非---项，成为闲置的、冗余的、无用的东西。如果我们尽早开展档案数据化，则可以不做这些不久将会无用的工作，业务数字图书馆，避免不---的人力、物力和时间的浪费。比如，我在2019年年底到一个---档案馆参观时，看到他们正在---地开展档案数字化，其中有几十个人都在搞档案题名的著录。但是在智慧档案条件下，档案已经全文数据化，每个字都可以供电脑任意检索了，业务数字图书馆，现在著录的题名、责任者、文种、形成时间等，就没有单独存在的意义了，因为它已经包含在全文数据当中了。一份档案的每句话、每个词、每个字，都可被检索出来，无需人工再去重新拟写并著录各项主要内容。
智慧档案馆是采用---的物联网、云计算和自动控制等新兴技术对多元化的档案资源进行整合、感知、挖掘，构建一个具有多面感知功能的自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提高使用档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。但是仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案馆。
（一）提高管理档案工作人员的职业能力
要提高管理档案工作人员的职业能力，业务数字图书馆建设方案，首先要改变档案管理工作人员的管理理念，这就要求档案管理工作人员对工作形成科学的、---的工作意识，即认识到在信息科技的条件下档案管理工作的---之处，业务数字图书馆建设，认识到档案管理工作的服务性特点，认识到职业能力对档案管理工作的促进作用。首先应针对年龄偏大的档案管理工作人员进行计算机类的职业技能培训，使他们能够熟练使用计算机进行网上档案管理和文件传输，以提高工作效率；其次，应重视优良的人才的引进，以------的档案管理模式能够有效推行；应根据档案管理使用的新技术、新软件的特点，对在岗档案管理人员的技术培训，让工作人员掌握基本的操作技能。档案管理工作人员还必须提高保密意识，维护档案的安全稳定。优化档案管理工作人员的年龄结构和专门素质是提高管理档案工作人员职业能力的---措施，重视到对档案管理工作人员的职业技能培训和职业道德教育，如举行“档案服务大赛”等，使档案管理工作人员对自己的工作充满信心，从工作意识上形成正确的、积极的态度是提高他们职业能力的---方法。
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